Связь между кассовыми и фактическими расходами

Какая связь может быть между кассовыми и фактическими расходами у бюджетных учреждений?

Во время анализа оптимально использовать для учёта те данные, которые будут касаться именно расходов в разрезах определенных типов работ, дающих возможность увеличить результативность анализа. Кассовые расходы нужно сравнивать с перечислениями.

Как нужно проводить анализ:

1. Нужно выяснить размеры, которые были утверждены сметой у фактических и кассовых расходов (в общем, и по отдельности).

2. Сделать анализ на схожесть сметы, кассовых и фактических расходов (также, в общем, и по отдельным видам);

3. Провести анализ и выяснить, соблюдались ли назначения сметы, сравнив результаты с кассовыми и фактическими расходами;

4. Выяснить причины отказа фактических и кассовых расходов;

5. Сопоставить все результаты проверки;

6. Составить список предложений, вытекающих из данного анализа.

В любом случае все достоверные сведения о расходах помогут сделать анализ намного точнее, и в результате следующая смета будет составляться намного проще и точнее.

Фактические расходы это те расходы, которые действительно произошли и на них есть документы, подтверждающие такой расход. Они не всегда могут совпадать с расходами кассовыми, особенно в ситуациях, когда некая часть средств, находящаяся на счете у казначейства, будет направлена на пополнение запасов необходимых материалов, описанных в расчетах. А если у предприятия есть некий запас материалов, то фактические расходы могут быть выше кассовых, так как затраты на материалы не уменьшают количество средств на счетах.

Если средства казначейства были растрачены точно по смете, то фактические и кассовые расходы будут идентичны. Подобные расходы еще называют прямыми расходами.